Нормативные данные, которые должны входить в информационную базу учета использования материальных ресурсов, включают в себя:
- состав изделий в объеме сборочных единиц, деталей и покупной продукции;
- состав входящих в изделие сборочных единиц в объеме сборочных единиц низших уровней, покупной продукции и деталей;
- расход основных материалов на деталь, включая нетто-расход основных материалов и объем возвратных отходов.
К нормативным данным, по существу, относится и технологический маршрут изготовления изделия и его составных частей, а также цены материальных ресурсов.
Составом изделия определяется (устанавливается) лимит расходования деталей (сборочных единиц) и покупной продукции.
Назначение подетальных норм расхода основных материалов комментариев не требует: по ним определяется плановый и нормативный (на фактический выпуск) расход основных материалов.
Технологический маршрут служит для планирования и учета расходования ресурсов и контроля за изготовлением продукции по центрам затрат и центрам ответственности.
Кроме определения содержания информационной базы учета, ее создание предполагает установление источников исходной информации и порядка ее организации для интегрированной обработки.
Можно выделить три требования, которым должны удовлетворять источники исходной информации:
- максимальная унификация (предпочтительней в общегосударственном масштабе),
- возможность обработки на ЭВМ,
- предельно простая форма и структура построения.
Такие источники информации имеются практически во всех отраслях промышленности. Это подчеркивает, в частности, проф. В. Ф. Палий: «...нормы расхода всегда есть: отраслевые, сметные, плановые, специфицированные и т. д. Они являются основой планирования и организации производства». Например, на швейных предприятиях указанные источники регламентированы отраслевой инструкцией по нормативному учету.
В машиностроении и металлообработке перечисленным выше требованиям отвечают Единая система конструкторской документации (ЕСКД) И Единая система технологической документации (ЕСТД), которые:
- устанавливают единые правила и положения по проектированию, оформлению и обращению конструкторско-технологической документации, разрабатываемой и применяемой для изготовления продукции на предприятиях; содержат формы документов, данные которых являются частью информационного фонда АСУП;
- характеризуются снижающей трудоемкость обработки данных простотой форм документов.
Так, важным принципом ЕСКД является то, что ее стандарты служат основой для разработки на предприятиях нормативных материалов по составлению конструкторских документов. В этой связи при использовании конструкторской документации для последующей интегрированной обработки часть форм документов заимствуется из ЕСКД, а часть разрабатывается на предприятиях на основе ЕСКД и регламентируется стандартами предприятий.