Учет и контроль экономного использования ресурсов играли важную роль в деле становления и развития общественного производства с первых его шагов. В. И. Ленин в 1918 г. отмечал, что «при условии строгого учета и контроля над всеми материалами и за производительностью труда — надо достигнуть и можно будет достигнуть громадной экономии сырья и труда».

Эффективное использование ресурсов является одним из важнейших элементов экономической стратегии на современном этапе развития общества.
Основные направления экономического и социального развития требуют «поднять роль учета, статистики и контроля в обеспечении рационального и экономного использования ресурсов, в усилении борьбы с бесхозяйственностью и расточительством, за сохранность собственности».

Учет и контроль, а также порядок нормирования расходования материальных ресурсов в производстве, регламентированы нормативными документами: Типовыми указаниями по применению нормативного метода учета затрат на производство и калькулированию нормативной (плановой) и фактической себестоимости продукции (работ) и отраслевыми инструкциями. Эти документы предполагают осуществление нормативного метода учета производственных затрат, из элементов которого выделяются следующие:

• составление нормативных калькуляций, основанных на системе действующих прогрессивных норм и нормативов затрат;
• текущий учет затрат отдельно по действующим нормам и по отклонениям от них с выявлением мест, причин и виновников отклонений;
• системный учет изменений норм;
• оценка величины незавершенного производства;
• определение фактической себестоимости выпускаемой продукции как алгебраической суммы нормативной ее стоимости, отклонений от норм, изменений норм и изменений незавершенного производства ввиду необходимости его переоценки по нормам текущего месяца.

Эффективным и, по существу, единственно возможным путем устранения негативного влияния указанных причин на обеспечение учета экономии ресурсов в системе нормативного метода учета затрат является интегрированная обработка данных (ИОД) на ЭВМ. Обоснуем этот тезис.

К основополагающим для ИОД относятся принцип одноразового ввода информации в систему и накопления массивов информации в системе и принцип «первичности вторичных документов».

Принципу одноразового ввода информации в систему и накопления массивов информации в системе свойственны следующие организационно-технические предпосылки:

• высокий  уровень  автоматизации  обработки данных, равнозначный в настоящее время использованию производительных ЭВМ третьего (и более высокого) поколения с большим объемом памяти, организованной по методу прямого доступа;
• унификация первичных документов и выходных форм, устранение в них избыточности и дублирования информации;
• эффективная организация постоянной (нормативно-справочной) информации на машинных носителях данных ЭВМ.

• основные материалы, которые входят в состав вырабатываемой продукции или являются необходимыми компонентами для ее изготовления;
• покупные (комплектующие) изделия и покупные полуфабрикаты (заготовки и детали, приобретенные в черновом или обработанном виде), которые требуют трудозатрат по их обработке и сборке при укомплектовании вырабатываемой продукции;
• возвратные отходы — исключаемые из материальных затрат остатки основных материалов (а в некоторых случаях и покупной продукции), которые образуются при превращении исходного материала в готовое изделие, утрачивая при этом свои первоначальные потребительские свойства, и поэтому не используются по назначению соответствующего основного материала, но являются предметом труда при других предназначениях на данном или сторонних предприятиях;
• сырье (например, шихтовые материалы на машиностроительных предприятиях и предприятиях по изготовлению стекла) и прочие материальные ресурсы, учитываемые на счетах и субсчетах 05-3, 06, 12-2.