Помимо нормировочной основы, для реализации текущего учета материальных затрат по нормам и по отклонениям от них с выявлением мест, причин и виновников отклонений, являющегося важным элементом учета экономии материальных ресурсов в системе нормативного метода, необходим ряд других данных.

Для определения нормативных затрат на основные материалы нужно знать количество законченных обработкой деталей в материалопотребляющем производстве. В расчете вычитаемой стоимости возвратных отходов участвует количество деталей, подвергшихся обработке во всех цехах, где это предусмотрено технологией. Исчисление стоимости комплектующих требует знания фактического объема изготовленных сборочных единиц (изделий). Во всех случаях необходимы и учетные цены соответствующих ресурсов.

Для точной оценки нормативных материальных затрат в НЗП необходимо расчетно-аналитическими методами установить количество деталей (сборочных единиц, изделий), неоконченных обработкой (сборкой), для чего в свою очередь требуется обеспечить учет движения предметов труда по технологическому маршруту.

Отклонения от норм выявляются сопоставлением фактического расхода с нормативным. Так как отклонения должны быть выявлены в разрезе виновников, то и оба вида расхода должны быть определены в таком же разрезе. Но с учетом значительного числа рабочих мест, деталей и идущих на их изготовление видов материалов выполнение подобного требования далеко не всегда реально из-за отсутствия организационно-экономических предпосылок и недостаточных возможностей соответствующих технических средств управления. А поскольку в настоящее время доминирующей формой организации и оплаты труда в промышленности является бригадная, то целесообразно установление материального расхода по нормам и отклонениям от них по бригадам, концентрирующим центр материальных затрат.

Поэтому ИОД должна обеспечивать получение сведений о фактически изготовленной и неизготовленной продукции, т. е. о фактическом состоянии производства в цехе и бригаде. Процесс получения указанных сведений составляет предмет оперативного учета, по данным которого устанавливаются нормативные затраты материалов и экономия ресурсов, локализованные до уровня бригад.

Итак, для осуществления учета экономии материальных ресурсов в производстве в рамках нормативного метода в условиях ИОД, кроме нормировочной основы последнего, строящейся средствами банка данных, необходим оперативный учет, фиксирующий, что, когда и кем изготовлено.

Оперативный учет неразрывно связан с оперативным планированием, устанавливающим, что, когда и кем должно быть сделано. По сути учет вторичен и выполняет функцию обратной связи к планированию. Поэтому внедрение нормативного метода учета материальных затрат сопряжено и с интеграцией оперативной планово-учетной деятельности.

Общие принципы такой интеграции при использовании описанных ниже пакетов прикладных программ для ЕС ЭВМ, ориентированных на банк СИОД 3, следующие.

Пакет «Планирование потребностей» манипулирует с планом выпуска товарной продукции, распределенным по декадам, неделям и т. д. На практике величина планового периода устанавливается равной максимальной длительности изготовления продукции. Основное назначение пакета — расчет графика выпуска готовой продукции и запуска ее компонентов в пределах планового периода. При этом одноименные как для одинаковых, так и для разных изделий детали группируются в партии.

Пакет «Планирование мощности» планирует загрузку по цехам, бригадам и профессиям с целью внесения при необходимости коррективов в исходный график.

Для оперативного учета важное значение имеет пакет «Управление цехом», который обеспечивает оперативный учет изготовления продукции по технологическим операциям, оперативный учет выпуска готовой продукции цехами и выдачу по запросу аналитической информации о ходе производства, и прежде всего об отставаниях.

Все пакеты рассчитаны на гибкую привязку к условиям предприятий. В пакетах предусмотрены точки подключения программ, написанных пользователем, что резко расширяет возможности пакетов за счет лучшего учета особенностей управления на конкретном предприятии. На практике большинство выходных документов формируется именно через точки пользователя.