4.1.2. Система предварительного контроля использования материалов в условиях ИОД.
Рассмотрим практические особенности ее организации.
Лимит расходования любого основного материала на конкретную дату представляет собой произведение подетального расхода этого материала на количество деталей, запускаемых цехом в указанную дату. Рассчитанный подобным образом лимит следует уменьшить (хотя бы на некоторые даты запуска в квартале) на величины остатков материалов:
- в цеховых кладовых,
- на рабочих местах (материалов, еще не подвергшихся обработке),
- в незавершенном производстве.
Исходя из изложенного можно предложить следующую систему работ по нормированию расхода в лимитирующих его документах. Пусть расчеты ведутся на I квартал, начинающийся при пятимесячном плановом периоде 1-го ноября. В пятой пятидневке октября производится расчет общей потребности в основных материалах на все пятнадцать декад. Будем полагать, что фактические данные о не использованных в цехе основных материалах на 1-е ноября могут быть введены в ЭВМ уже в ходе первой декады, а данные об остатках материалов в НЗП — обсчитаны и введены в ЭВМ уже в ходе второй декады.
- С учетом этих предположений лимитирующими документами на первую декаду устанавливается номинальная потребность;
-
на вторую — потребность, уменьшенная на величину остатков, неиспользованных на 1-е ноября, и увеличенная на объем материалов, необходимый для выпуска продукции, запланированной в прошлом квартале (если имело место недовыполнение плана) в случаях, когда соответствующий остаток лимита прошлого квартала не был выбран;
-
на третью — потребность, уменьшенная на величину остатков в НЗП на 1-е ноября. Далее потребности на пятую, восьмую, одиннадцатую декады также уменьшаются на величину неиспользованных материалов на первые числа соответствующих месяцев, а на остальные — принимаются в размере норматива. Во всех декадах, начиная со второй, номинальная потребность увеличивается на объем, фактически не полученный в предыдущих декадах.
Очевидно, что при подекадных перерасчетах I квартала на первую — шестую декады одновременно определяется еще и потребность на соответствующие декады IV квартала, а на десятую — пятнадцатую декады — уже потребность на соответствующие декады II квартала. В данных декадах имеют место наложение потребностей и корректировка лимитов остатков, естественно, проводится применительно к одному кварталу. Целесообразно разрабатывать лимитно-заборные карты в целом на декаду и графики обязательного обеспечения цехов (бригад) материалами на каждый день. Лимитно-заборные карты служат прежде всего для учета фактически выданного в производство материала и корректировки по результатам учета разрабатываемых на ЭВМ лимитно-заборных карт последующих периодов. График является документом, по которому ведется подготовка производства в части обеспечения материалами в цехе (бригаде) и оперативная деятельность служб материально-технического обеспечения. Завоз материалов производится в день наступления потребности (день запуска соответствующих партий в производство) или на день-два раньше — в зависимости от специфики цеха ив первую очередь от наличия обеспечивающих сохранность площадей для складирования. Материалы завозятся непосредственно на рабочие места (в бригады).
Так как при имеющих место отклонениях от запланированного хода производства осуществляется корректирование плановых документов последующих декад, то соответственно корректируются и лимиты. Это обеспечивает точность лимитирования и в конечном итоге уменьшение числа отклонений от норм.
Кроме того, лимиты в рассматриваемых документах корректируются и сигнальными требованиями, выписываемыми при заменах и отклонениях, что также повышает точность лимитирования.
Основным материалом и комплектующим (так же как и деталям) свойственна имеющая тенденцию к росту унификация. Поэтому важно правильно распределить израсходованные одноименные материалы между принятыми объектами калькулирования. Зачастую на предприятиях имеет место не просто равномерное, а целенаправленное «котловое» распределение, при котором в сводном учете отклонения в расходе относятся на ту калькулируемую продукцию, у которой складывается низкая себестоимость или высокий уровень рентабельности, с целью «выравнивания» величин этих отчетных показателей по всей продукции.
Последние комментарии