4.3. Система автоматизированного учета и контроля образования и использования возвратных отходов
4.3.1. Организация нормативного метода учета стоимости возвратных отходов. В предыдущих разделах было показано, что нормировочная основа учета и соответствующий банк данных содержат всю необходимую для нормирования возвратных отходов информацию.
Обработка информации оперативного учета обеспечивает точное определение нормативных номенклатуры, количества и стоимости возвратных отходов. При этом устраняется распространенное на предприятиях большинства обрабатывающих отраслей явление получения экономии материальных ресурсов за счет замены основных материалов отходами, и прежде всего при освоении повой продукции. Такие отклонения не учитываются сигнальными документами. Это приводит к тому, что не находит отражения реальная экономия за счет вовлечения отходов в производство, но создается возможность сокрытия перерасхода основных материалов. В то же время, например, на мебельных предприятиях принято все обрезки лесоматериалов рассматривать как полноценный материал до тех пор, пока из них можно получать более мелкие заготовки.
Для эффективной организации учета и контроля данного вида ресурсов в условиях ИОД, кроме того, требуются ответы на три вопроса:
- как рационально агрегировать номенклатуру отходов?
- как организовать складирование, взвешивание и удаление отходов из цехов?
- как документировать отклонения от нормы применительно к отходам?
Заметим, что номенклатура отходов тождественна номенклатуре основных материалов.
При учете методом раскроя по партиям, основанном на измерении раскроенного материала, одновременно оценивается величина образующихся отходов и выявляются отклонения.
Но партионный раскрой не всегда применим даже в материалопотребляющем производстве. Между тем значительным является удельный вес отходов, формируемых и в обрабатывающем производстве, подтверждением чему могут служить данные табл. 14.
Примечание. В таблице не учтен литейный цех.
Из таблицы видно, что материалопотребляющие производства образуют примерно 50% общего объема отходов. Но если учет использования основных материалов в обрабатывающих цехах вести не нужно, ибо затраты на материалы списываются на первой материало-потребляющей операции, то образование отходов надо учитывать на всех операциях, где оно происходит.
С целью уменьшения номенклатуры отходов, объем которых необходимо оценить для последующего сопоставления с нормативом, нужно ее укрупнить. Практической основой построения укрупненных групп отходов является адекватность этих групп их оценочным показателям, т. е. заготовительным ценам.