')://-->
Новости СМИ2

СОДЕРЖАНИЕ

Главная (+0/0/72)


Последние комментарии
Обратная связь


Обратная связь

 

Реклама

Новости СМИ2

Друзья сайта

/engine/modules/textlinkads.php

Статистика

Rambler's Top100

Полезное

Реклама




Административные функции руководителя Категория

Statti | 23 апреля 2009 | Комментариев: 0 | Руководителю » Руководитель предприятия

Для ускорения темпов научно-технического прогресса не обходимо проводить комплексную реконструкцию производства, в которой наряду с модернизацией технической базы  предусматривается   и  строительство жилья, объектов культурно-бытового назначения. При проведении такой реконструкции  нужно прежде  всего обновлять устаревшее оборудование,    заменять   его    высокопроизводительными станками, станками с ЧПУ, внедрять гибкие производственные системы, роторные линии, вычислительную технику. В них целях следует разрабатывать и осуществлять на предприятиях комплексные программы исследовательских, технических, организационных и экономических работ, предусмотрев в них глубокую специализацию и концентрацию производства, создание полностью автоматизированных и механизированных   участков   и   цехов,   отдельных  произ-тв. Целесообразно оформить такую программу в виде ( приказа, определив сроки и ответственных лиц за ее реализацию. К разработке и внедрению таких программ можно привлекать сотрудников  НИИ и вузов, научно-исследовательских центров и лабораторий.

Как   показала   практика,   комплексная  реконструкция более эффективна не только по сравнению с новым строительством, но также по сравнению с модернизацией ряда участков. Но ее осуществление не везде и не всегда возможно   сразу,   поэтому   иногда   необходимо   руководителилю проводить и частичное перевооружение производства и обновление оборудования, особенно на тех предприятиях, которые   перешли   на   самоокупаемость   и   самофинансиние. После замены устаревшего оборудования на новое руководителям предприятий и объединений надо позаботиться о работе в две, а некоторых видов оборудования и в три смены. В этих целях руководители решают задачи переходной экономики   режимов    работы   транспортных,   социально-бытовых  и других организаций города. Важными направлениями ускорения научно-технического прогресса являются совершенствование выпускаемой продукции, повышение ее качества. Обновление ассортимента, запуск в производство новых видов  изделий — одна из главнных задач современного руководителя. При отборе новых образцов руководители руководствуются их экономичностью  в производстве и потреблении, трудоемкостью и стоимостью, а также технико-экономическими характеристиками, заложенными в проекте.

При расширении в ближайшем будущем сферы контроля за качеством руководители предприятий и объединений должны провести необходимую подготовительную работу по повышению качества выпускаемой продукции, начиная с пересмотра технической документации, повышения технического уровня производства, внедрения организационных и экономических мероприятий. Большое значение в этом деле имеет перестройка сознания работающих.

Руководителю как администратору необходимо позаботиться о том, чтобы на предприятии (в объединении) было сформировано специальное подразделение, ответственное за развитие науки и техники с приданными ему экспериментальными цехами. Такое подразделение нужно освободить от текущих производственных забот и сосредоточить его усилия на внедрении достижений науки и техники в производство, на тщательной отработке образцов предполагаемых к выпуску изделий.

В комплексной программе развития науки и техники особое внимание следует уделить механизации транспортных, погрузочно-разгрузочных, складских и других вспомогательных работ, ликвидации тяжелого, непривлекательного, ручного труда, замене его машинами и механизмами. Эффективность механизации вспомогательных работ весьма
значительна.

Но для успешного осуществления таких программ в первую очередь необходимы инициатива и настойчивость самих руководителей предприятий (объединений). Вот интересный пример. В г. Лихославле находились кустарные мастерские по выпуску арматуры для водопроводов. Располагались они лишь на 100 кв. м производственной площади. Не было у них   жилого   фонда,   стабильного   энергоснабжения.   По инициативе директора кустарные мастерские были реорганизованы в завод по выпуску осветительной аппаратуры. Так появился лихославльский завод „Светотехника". Затем была проведена реконструкция завода, построены производственные цехи площадью 22 тыс. кв. м, внедрены 12 конвейерных линий, механизированы все транспортные работы. Потом обновили продукцию, стали выпускать современную осветительную аппаратуру, пользующуюся большим спросом не только на внутреннем рынке, но и за рубежом. Расширились связи завода с заводами Венгрии и других стран.  Завод стал  получать  от  них высококачественные краски, лаки, появилась возможность расширять выпуск товаров  народного  потребления  —  светильников,  люстр, ламп и т. п. Для закрепления кадров и улучшения их жилищных условий было построено несколько жилых домов, объектов социально-культурного назначения.

Инициативный, способный пойти на оправданный риск, предприимчивый и думающий руководитель никогда не потеряет чувства перспективы, не утонет в текучке, а выделит главное, основное в своей работе, найдет основное звено в цепи и вытянет за него всю цепь.

Руководителям необходимо больше внимания уделять контролю за деятельностью заместителей по планированию, организации и стимулированию труда, повышению эффективности производства. Целесообразную и успешную работу всего коллектива определяет правильно выбранная система планирования и показателей деятельности производственных подразделений.. Если цехам и другим структурным подразделениям устанавливать объемы производства от достигнутого уровня, то такой порядок психологически настраивает некоторые коллективы на нераскрытие резервов, с тем чтобы потом перевыполнить установленный план И получить определенную премию. Поэтому руководителю совместно с экономическими службами целесообразно внедрить такую методику планирования, при которой основой для определения плановых напряженных заданий была бы нормативная производственная мощность определенного структурного подразделения, а главным критерием оценки его выполнения — уровень ее использования.

Для технических и экономических служб следует доводить в качестве оценочного показателя прирост производительности труда на каждый процент прироста его фондовооруженности, для служб главного технолога — прирост объема продукции на каждый процент прироста материальных затрат. При планировании показателей важно соблюдать следующие условия: чтобы они были сквозными и отражали главные цели, для реализации которых эти подразделения созданы.

Значительное место в работе руководителей как администраторов занимают вопросы материально-технического обеспечения производства и экономии материальных ресурсов. И это очевидно, ведь без обеспеченности материальными ресурсами любые хорошие программы будут только пожеланиями и их нельзя реализовать.

На предприятиях (в объединениях) службы материально-технического снабжения следует укрепить опытными, предприимчивыми работниками, обязательно иметь в их составе экономистов. Службу материально-технического снабжения целесообразно специализировать по группам материальных ресурсов: выделить подразделения по металлу, горючесмазочным и другим материалам, комплектующим изделиям и т. д. Специалисты этой службы должны своевременно составлять заявки, проверять реальность выданных нарядов, заранее определять самый рациональный и экономичный вид перевозок, стремиться к расширению долговременных прямых хозяйственных связей с поставщиками ресурсов.

Директору предприятия   (объединения)   накануне каждого планируемого месяца необходимо детально рассматривать вопросы обеспечения производства всеми необходимыми материалами на совещании в присутствии заинтересованных лиц и в зависимости от складывающейся ситуации принимать различные меры оперативного вмешательства: в одних случаях посылать письменные напоминания смежникам или поставщикам, в других — провести разговор по телефону, в третьих — обратиться за содействием в вышестоящие и снабженческие органы. Контроль за остродефицитными   позициями   плана   снабжения   целесообразно поручить своим заместителям и руководителям снабженческих служб. Причем осуществлять этот контроль нужно регулярно,   вплоть  до  ежедневного  рассмотрения.  Такие меры позволят избежать сбоев в производстве, обеспечить его ритмичность.

Нельзя забывать и о таком источнике пополнения материальных ресурсов, как их экономия. Необходимо нацелить на это все службы предприятия, каждого трудящегося. Начинать эту работу следует со строгого нормирования расхода сырья, топлива, энергии и других видов материальных ресурсов. Без прогрессивных плановых норм нельзя экономить ресурсы. Необходимо установить ежедневный контроль и проводить анализ использования каждого вида материальных ресурсов на всех местах их расходования. Хорошие результаты дают комплексное использование сырья, извлечение из него всех полезных для данного производства компонентов, использование вторичных ресурсов.
Но самую значительную экономию материальных ресурсов можно получить путем вовлечения в этот процесс всех участников производства, воспитания у них чувства бережливости, развития соревнования по лицевым счетам экономии. В этих целях целесообразно проводить общественные смотры режима экономии, осуществлять систематическую учебу кадров, устанавливать точные методы учета затрат, внедрять эффективные системы материального стимулирования экономии ресурсов, постоянно распространять передовой  опыт. Экономить материальные ресурсы нужно не только в производственных цехах, но и на складах путем их качественного хранения, предотвращения порчи, перевода в более низкие сорта.

Руководители как администраторы обязаны обеспечить выполнение   плановых  заданий,  договорных обязательств, по  поставкам продукции потребителям. Авторитет и состоятельность заключенного на поставку продукции договора,   его соблюдение являются обобщающей характеристикой, огражающей организационную, техническую и экономическую стороны деятельности предприятий. Следует отметить, что большей частью невыполнение планов отгрузки продукции зависит от внутренних причин и от организационых неувязок в производстве. Поэтому руководителю необходимо создать такую обстановку в коллективе, чтобы срыв поставок считался недопустимым явлением.
В этих целях после заключения с потребителями договора на поставку продукции проводится выборка поставок по количеству, стоимости и срокам отгрузки. Эти данные
передаются в плановый отдел для согласования с показателями  объемов   реализации,  а  затем  в производственный отдел для установления квартальных и месячных заданий.
На каждого потребителя в отделе сбыта заводится специальная карточка, а проверка отгрузки продукции ведется не только по месяцам и декадам, но и по дням. Работникам этих отделов  необходимо  наладить  четкие   связи с представителями железной дороги и диспетчерской службы предприятия (объединения). Отдел сбыта должен выдавать
задания производственному отделу не менее чем за 30 дней до начала квартала с разбивкой по месяцам в полном ассортименте, а производственные цехи получают месячное задание не позже чем за 10 дней до его начала.

Руководителям предприятий и объединений, выпускающим товары народного потребления, необходимо обеспечить четкую работу диспетчерских служб, чтобы в производственно-диспетчерском   отделе,   оперативно   координирующем работу цехов и снабжение их материалами, было известно, сколько и какие материалы имеются в наличии, что и когда поступает на склад. Работу по подготовке к запуску  новых  моделей  в  производство   следует  строго контролировать.
Наряду с организационными мерами хозяйственные руководители   в  этих целях, применяют хозрасчетные рычаги.

Для основных цехов предприятия сдачу продукции по всей номенклатуре следует включать в качестве хозрасчетных показателей наряду с показателями производительности труда и себестоимости и не принимать в расчет никаких перекрытий одной позиции плана другой.

Для решения проблемы ритмичности весьма полезно дополнить новочеркасскую систему оперативного планирования элементами бригадной организации труда. Деятельность таких бригад целесообразно планировать в сутко-комплектах, в оперативных карточках проставлять плановый и фактический расход заработной платы, расходуемых материалов.

Руководителям необходимо также уделять внимание укреплению отделов сбыта опытными квалифицированными кадрами. В этих отделах целесообразно выделить специальных работников-информаторов по внешней кооперации, которые бы избавили предприятия от обильной и ненужной переписки, командирования специальных работников, вызываемых неосведомленностью об отгрузке сырья, материалов и комплектующих изделий.

Большую помощь руководителю может оказать информационно-вычислительный центр (ИВЦ), оснащенный ЭВМ, откуда в определенное время он сможет получать табуляграмму с полной характеристикой изменений в производстве и отгрузке продукции по всему ассортименту. Например, в Минском тракторном объединении такая табуляграмма составляется по 40 наименованиям продукции о плановой и фактической сдаче ее на склад за день и с начала месяца, об отклонениях этого показателя к плану, о плановой и фактической отгрузке этой продукции за сутки, с начала месяца, остатках ее на складах, о нормативе остатков и о реализации продукции.
Отдавая предпочтение сбыту, понимая важность своевременной и полной отгрузки продукции, руководители воспитывают у подчиненных чувство ответственного отношения к плану, что гарантирует от любых случайностей при выполнении договорных обязательств.

Много забот и усилий прилагают руководители для соблюдения ритмичности производства, организации труда, внедрения карт организации, рабочих мест для основных и вспомогательных рабочих, инженеров, техников и служащих. Если потоки деталей в цехе многократно пересекаются, петляют или имеют даже встречное направление, если рабочие места перегружены деталями, то это, как правило, удлинологические потоки, создает затруднения в работе снижает производительность труда.
Целесообразно  в этих случаях мероприятия по научной организации  труда внедрять комплексно. Необходимо разрабатывать и внедрять типовые проекты рабочих мест для
производственников   массовых  профессий,   совершенствовать места ИТР и служащих, размещать по технологическому  потоку производственные подразделения, ликвидировать встречные потоки деталей, спрямить и, если возможно сократить их технологический путь, связать рабочие места территориально, чтобы возможно было применять бригадные формы организации труда с многостаночным обслуживанием и совмещением профессий.

Составной  частью научной организации труда является регламентированное обслуживание рабочих мест, предполагающее предварительную подготовку инструментов, заготовок, технической документации для каждого рабочего и позволяющее существенно сократить внутрисменные простои и другие потери времени и повышать производительность труда. НОТ требует централизации служб ремонта оборудования, технологической оснастки, межцеховых перевозок, складского хозяйства, размножения документации, бухгалтерского учета.

Руководителям как администраторам следует совместно с трудовыми и плановыми службами и общественными организациями предприятий и объединений провести необходимую работу  по совершенствованию организации заработной платы и введению новых тарифных ставок и должностных окладов работников производственных отраслей.
В этих целях нужно осуществить меры по обеспечению прямой связи заработной платы с результатами труда, ликвидировать уравниловку в оплате труда различных категорий работников, значительно увеличить в среднемесячной заработной плате долю тарифов, перейти на нормативный метод образования фондов заработной платы, шире применять его  для планирования средств на заработную плату структурных подразделений.

На предприятиях и в объединениях следует повысить тарифные ставки рабочих, ввести доплаты за вредные и тяжёлые условия и интенсивность труда и дифференцировать надбавки к тарифным ставкам за профессиональное мастерство рабочих, увеличить должностные оклады руководителям, специалистам и служащим, перейти на новую систему премирования, начислять премиальный фонд, как правило, коллективам бригад, участков, цехов и отделов в целом.

Следующей важной и ответственной обязанностью руководителя как администратора являются подбор, расстановка и воспитание кадров.
Практика подтверждает, что производственные достижения и неудачи, трудности и недоразумения исходят из недостаточной подготовки руководящих кадров, из их слабых знаний в области управления. Ссылками на различные трудные обстоятельства, повлекшие срыв плановых заданий, штурмовщину, перерасход материальных ресурсов, конкретные исполнители, как правило, объясняют свои серьезные упущения в работе. Нередко считается, что руководителем может быть каждый высококвалифицированный инженер, хорошо знающий свою специальность, а опыт руководителя к нему придет с годами. Но с годами приходит только старость, а опыт и знания приобретаются упорным трудом и учебой. Поэтому работа с людьми - подбор, расстановка и воспитание кадров, повышение их квалификации,  экономических знаний — имеет огромное значение и должна быть одной из первейших забот руководителя.