Кроме четырех рассмотренных табуляграмм, ЭВМ формирует и отчет о расходе основных материалов цехом на производство для выполнения бухгалтерский проводок по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 05-1 «Сырье и материалы» (табл. 13). Итог по графе 3 в отчете равен итогу графы 11 учетно-контрольных табуляграмм (см. табл. 12). Отчет печатается в разрезе калькуляционных групп, на которые списываются затраты на основные материалы, с подведением итога по цеху.

Отчеты, аналогичные приведенному, разрабатываются и в обычных условиях, однако при ИОД процесс исчисления нормативного расхода полностью автоматизируется путем последовательной интегрированной обработки информации банка данных и информации оперативного учета. В конечном итоге отпадает потребность в предварительном составлении (по крайней мере по статье «Основные материалы») нормативных калькуляций.

Реализация в условиях ИОД метода последующих расчетов с использованием данных инвентаризации обеспечивает оптимальную степень локализации выявляемых центров затрат. В данном случае имеются два критерия оптимальности:

Рассмотрим оба критерия.

Как уже указывалось, носителем нормировочной основы учета (например, в машиностроении) являются ЕСКД и ЕСТД. Нормы расхода в обеих системах группируются в разрезе цехов и участков. Следовательно, указанный разрез может автоматически сохраниться и при создании базы данных, и при ее использовании для учета расхода материалов в производстве.

В настоящее время в качестве основной формы организации труда принята бригадная форма, обеспечивающая работу по единому наряду и оплату труда членов укрупненной бригады за конечный результат. В связи с этим имеет место агрегирование первичного производственного звена цеха и переход от структуры «цех — участок— бригада» к структуре «цех — укрупненная бригада». Бригада по выполняемым функциям, по существу, становится участком, ее возглавляет инженерно-технический работник—мастер, в ее состав включается вспомогательный персонал (крановщики, распреды и др.).

Следовательно, оптимальная детализация выявления центров затрат и состоит в том, что, с одной стороны, имеются нормировочная основа и система оперативного учета, дающие возможность вести учет эффективности использования материалов в побрнгадном разрезе, а с другой стороны, такой учет становится безусловно необходимым.

Общее требование этой системы таково: премия рабочему должна выплачиваться за экономию конкретных видов ресурсов, исчисленную по учетной информации. Более того, принимая во внимание исключительную важность экономии ресурсов, соответствующие выплаты осуществляются сверх предельных размеров премий.

Однако выполнение указанного требования в обрабатывающем производстве в обычных условиях сопряжено с трудностями, ибо не всегда можно определить, сколько сэкономил тот или иной рабочий. При бригадной организации труда в условиях ИОД вопрос решается просто: однозначно устанавливается (см. табл. 12), сколько материалов сэкономила или перерасходовала бригада в любом разрезе (от суммы по каждому номенклатурному номеру до общей суммы по счету 05-1), и осуществляется стимулирование с последующим распределением величины премии пропорционально отработанному времени, квалификации и коэффициенту трудового участия членов бригады.

Аналогично, как показано выше, в побригадном разрезе решаются вопросы осуществления предварительного и оперативного последующего контроля за использованием материалов в производстве.

Таким образом, ИОД закладывает предпосылки для внедрения бригадного внутризаводского хозрасчета в условиях прогрессивной бригадной формы организации труда.