4.6. Сводный учет затрат и экономии материальных ресурсов

ИОД существенно упрощает сводный учет затрат и соответственно снижает трудоемкость его выполнения. В данной работе достаточно подробно разбиралась реализация таких элементов нормативного метода учета, как учет материальных затрат в пределах норм, по отклонениям от норм и в пределах изменений норм, по, за исключением рассмотрения табл. 13, обходился молчанием один из основных элементов нормативного метода: предварительное составление нормативных калькуляций исходя из действующих норм.

Нормативная калькуляция по всем статьям с незаполненными графами отклонений от норм и изменений норм есть неотъемлемый атрибут нормативного метода в обычных условиях обработки данных. Для снижения трудоемкости ее составления в принципе возможно включение нормативной стоимости затрат на детали в технологические документы. Однако, на наш взгляд, это вопроса не решает. В условиях ИОД в единой ведомости сводного учета затрат одновременно печатается калькуляция фактической себестоимости, исчисленной в соответствии с фактическим изготовлением продукции, единичными нормами расхода ресурсов по прямым затратам из базы данных и содержащимися в ней процентами косвенных затрат, отклонениями от норм и изменениями норм, определенными по соответствующим изложенным методикам. На многих предприятиях обрабатывающего типа (машиностроительных, резиновых технических изделии и др.) товарной продукцией (запчастями) могут выступать полуфабрикаты (детали, сборочные единицы). Методика их калькулирования такая же, как у товарных изделий, более того, калькулирование возможно не в расчете на среднего, типового представителя группы изделий, а в расчете на каждое товарное изделие (полуфабрикат), какой бы обширной и конструктивно сложной ни была их номенклатура.

Особенно важен такой вывод для швейных, меховых, кожевенно-галантерейных предприятий, где именно из-за трудоемкости обработки первичных детализированных нормативов регламентировано калькулирование не в расчете на товарную продукцию — модель изделия в разрезе ростов и размеров, а на сильно усредненный артикул изделия.

Возможность учитывать затраты в разрезе конкретных изделий — одно из наиболее значительных преимуществ ИОД, ибо, по весьма справедливому замечанию проф. А. А. Додонова, учет затрат по группам изделий является тем же самым «котловым», обезличенным учетом затрат на производство по предприятию в целом, со всеми вытекающими отсюда отрицательными последствиями. Предварительные распечатки нормативной калькуляции по информации банка данных могут производиться в прогнозных, плановых и аналитических расчетах, но перестают быть обязательными для реализации нормативного метода учета.

Наличие аналитических табуляграмм оценки нормативной стоимости НЗП, табуляграмм-отчетов о расходовании материалов цехами, табуляграмм изменения норм расхода материалов и, что самое главное, соответствующих данных, интегрированных на машинных носителях ЭВМ, делает возможным достоверное исчисление материальных затрат как по статьям на любой стадии их возникновения, так и в ведомости сводного учета затрат, контроль за деятельностью предприятия и цехов, а также за сохранностью и экономией материальных ресурсов.

При рассмотренном варианте отражения затрат себестоимость — важнейший оценочный показатель деятельности цеха — естественно вытекает изданных бухгалтерского учета.

Практически возможна инвентаризация НЗП по каждому цеху автономно, что усиливает ее оперативность и контрольные функции. Как и при всяком отражении затрат и экономии, при ИОД необходимо обеспечить точное разнесение затрат на унифицированные детали по объектам калькулирования. А эта задача всегда была сложной.

Однако в условиях ИОД точно и оперативно учитываются изготовление, движение и остатки деталей, а также точно известно, для какого объекта калькулирования запланирована каждая унифицированная деталь: соответствующая информация распечатывается в графике изготовления партий этих деталей. Поэтому при непосредственном изготовлении партий вполне возможно зафиксировать объект калькулирования в выявленных и документированных отклонениях. Недокументированные же отклонения, равно как и фактические затраты в пределах норм, следует распределять между объектами калькулирования пропорционально удельным нормативным затратам. Такой подход при его простоте обеспечивает вполне достаточную степень точности учета.

В условиях ИОД сводному учету материальных затрат свойственна системность: затраты в пределах норм, затраты как отклонения от норм, затраты в пределах изменений норм устанавливаются по единой нормировочной основе и по достоверной информации о фактически обработанных или собранных и оставшихся в НЗП деталях или сборочных единицах. Для заполнения раздела «Затраты за отчетный месяц» ведомости сводного учета затрат предварительно определяются информация графы «по текущим нормам» по количеству выпущенной продукции по центру возникновения затрат (бригаде нарезки заготовок, сборочному цеху и т. д.), а граф «по изменениям норм» и «по отклонениям от норм документированным» — по соответствующим местам возникновения изменений и отклонений. И лишь затем разрабатывается сводная ведомость по предприятию.

Важно подчеркнуть, что нормативные материальные затраты устанавливаются по центрам их возникновения и что материальные затраты на непосредственно готовую продукцию сводятся, по существу, к затратам на выпускающих операциях. Этим обеспечиваются соответствие сводного учета материальных затрат организации их текущего учета и контроля, а также возможность исчисления показателей хозяйственного расчета в пределах центров затрат. В конечном итоге повышается ответственность непосредственно рабочих за экономное использование материальных ценностей в производстве.