3.2.1. Организация и автоматизация проведения инвентаризаций. Маршрутизация движения деталей повышает качество, экономичность и достоверность учета, их хранения и расходования, усиливает аналитические функции учета, но не может дать гарантию соответствия учетных остатков фактическим. Это обусловливается тем, что:
- по изготовленным деталям требуется проставление штампа ОТК о годности детали в карте запуска-выпуска после каждой операции технологического процесса. Но если, например, какая-либо трудоемкая операция не завершена и соответствующая деталь осталась в НЗП, то не исключено, что в ходе обработки (сборки) был допущен брак;
- еще не изжиты случаи изменения планов, прекращение или приостановление изготовления той или иной продукции, не исключены и явные нарушения, когда цехи сами просят откорректировать план с целью скрытия допущенного при изготовлении брака. Уже изготовленные оригинальные (неунифицированные) детали такой продукции выявляются путем обсчета натуральных остатков НЗП.
Определение фактических остатков НЗП производится в ходе его инвентаризации. Обычно инвентаризация из-за обилия технологических операций и деталей представляет собой требующую определенной подготовки трудоемкую работу, которая должна быть выполнена в нерабочее время последнего дня предшествующего месяца и первого текущего. В результате в обычных условиях проведения инвентаризации НЗП в ней помимо работников цехов участвует и ряд работников заводоуправления. Несовершенство оперативного учета требует ежемесячной инвентаризации.
В принципе инвентаризацию НЗП целесообразно проводить как можно реже, но так, чтобы учет не потерял своих контрольных функций, тем более что Основными положениями по инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственных, кооперативных и общественных предприятиях и хозяйственных организациях устанавливается минимальная периодичность проведения инвентаризации, равная одному разу в год.
Поскольку маршрутизация движения деталей на основе карт запуска-выпуска значительно усиливает оперативный количественный учет в ходе производства, а не по его окончании, целесообразным является ежеквартальное проведение инвентаризации. Конкретные данные устанавливаются из следующих соображений:
- при максимальной, например, пятимесячной длительности цикла изготовления изделий карты запуска-выпуска должны предусматривать плановый запуск первых деталей, например, I квартала, не ранее 1-го ноября. Следовательно, если проводить инвентаризацию по состоянию на 1-е ноября, то нужно будет учитывать только недодел IV квартала и не нужно — задел I квартала. Тем самым можно снизить трудоемкость инвентаризации;
- вышеупомянутыми основными положениями по инвентаризации регламентировано, что последнее проведение инвентаризации НЗП в году должно осуществляться не ранее 1-го октября и предшествовать составлению годовых отчетов.
Таким образом, последняя квартальная инвентаризация в году должна быть произведена 1-го ноября, ей предшествуют инвентаризации 1-го августа, 1-го мая и 1-го февраля.
Выявленные в ее ходе на рабочих местах, в межоперациониых и цеховых кладовых остатки деталей заносятся в графы 5—7 распечатываемой ЭВМ сальдово-сличительной ведомости (табл. 5).
Получаемые автоматизированно сальдово-сличительные ведомости существенно облегчают проведение инвентаризации НЗП, поскольку графы 1—4 заполняются не вручную, а ЭВМ.
В тех случаях, когда на предприятиях не автоматизирован учет движения деталей на межцеховом уровне, но создана база данных на основе какого-либо банка, необходима подготовка инвентаризационных ведомостей, отличающихся от сальдово-сличительных отсутствием графы 4.
Она осуществляется путем обработки конструкторской и технологической информации банка данных, а также пятимесячного плана запуска ДСЕ квартала, в котором производится инвентаризация. В результате по каждому цеху распечатывается полная номенклатура позиций, в обработке (сборке) которых должен участвовать цех для выполнения плана. В ведомости каждая деталь показывается столько раз, сколько она имеет цехо-заходов в квартале. Такие инвентаризационные ведомости в отличие от сальдово-сличительных ведомостей заведомо содержат определенное число позиций, которых не будет в остатках, что вызовет дополнительный расход бумаги.
Принципиальным же отличием инвентаризационных ведомостей от сальдово-сличительных является то, что в последних, разрабатываемых на любую дату в межинвентаризационный период, для определения стоимости НЗП используется нормативный остаток деталей; инвентаризационные ведомости разрабатываются только для инвентаризации и содержат лишь фактический остаток.
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.
Последние комментарии
Регистрация на сайте!