Главная (+0/0/72)


Последние комментарии
Обратная связь


Обратная связь

Логин:
Пароль:
 
  RSS 2.0
 

Учет материальных ресурсов » 3. Совершенствование учета и контроля материальных : 3.2. Автоматизированное определение количественного и стоимостного состава материальных ресурсов в незавершенном производстве
автор: Statti 31 января 2010 просмотров: 1381

3.2.1. Организация и автоматизация проведения инвентаризаций. Маршрутизация движения деталей повышает качество, экономичность и достоверность учета, их хранения и расходования, усиливает аналитические функции учета, но не может дать гарантию соответствия учетных остатков фактическим. Это обусловливается тем, что:

  • по изготовленным деталям требуется проставление штампа ОТК о годности детали в карте запуска-выпуска после каждой операции технологического процесса. Но если, например, какая-либо трудоемкая операция не завершена и соответствующая деталь осталась в НЗП, то не исключено, что в ходе обработки (сборки) был допущен брак;
  • еще не изжиты случаи изменения планов, прекращение или приостановление изготовления той или иной продукции, не исключены и явные нарушения, когда цехи сами просят откорректировать план с целью скрытия допущенного при изготовлении брака. Уже изготовленные оригинальные (неунифицированные) детали такой продукции выявляются путем обсчета натуральных остатков НЗП.

Определение фактических остатков НЗП производится в ходе его инвентаризации. Обычно инвентаризация из-за обилия технологических операций и деталей представляет собой требующую определенной подготовки трудоемкую работу, которая должна быть выполнена в нерабочее время последнего дня предшествующего месяца и первого текущего. В результате в обычных условиях проведения инвентаризации НЗП в ней помимо работников цехов участвует и ряд работников заводоуправления. Несовершенство оперативного учета требует ежемесячной инвентаризации.

В принципе инвентаризацию НЗП целесообразно проводить как можно реже, но так, чтобы учет не потерял своих контрольных функций, тем более что Основными положениями по инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственных, кооперативных и общественных предприятиях и хозяйственных организациях устанавливается минимальная периодичность проведения инвентаризации, равная одному разу в год.

Поскольку маршрутизация движения деталей на основе карт запуска-выпуска значительно усиливает оперативный количественный учет в ходе производства, а не по его окончании, целесообразным является ежеквартальное проведение инвентаризации. Конкретные данные устанавливаются из следующих соображений:

  • при максимальной, например, пятимесячной длительности цикла изготовления изделий карты запуска-выпуска должны предусматривать плановый запуск первых деталей, например, I квартала, не ранее 1-го ноября. Следовательно, если проводить инвентаризацию по состоянию на 1-е ноября, то нужно будет учитывать только недодел IV квартала и не нужно — задел I квартала. Тем самым можно снизить трудоемкость инвентаризации;
  • вышеупомянутыми основными положениями по инвентаризации регламентировано, что последнее проведение инвентаризации НЗП в году должно осуществляться не ранее 1-го октября и предшествовать составлению годовых отчетов.

Таким образом, последняя квартальная инвентаризация в году должна быть произведена 1-го ноября, ей предшествуют инвентаризации 1-го августа, 1-го мая и 1-го февраля.

Выявленные в ее ходе на рабочих местах, в межоперациониых и цеховых кладовых остатки деталей заносятся в графы 5—7 распечатываемой ЭВМ сальдово-сличительной ведомости (табл. 5).



Получаемые автоматизированно сальдово-сличительные ведомости существенно облегчают проведение инвентаризации НЗП, поскольку графы 1—4 заполняются не вручную, а ЭВМ.

В тех случаях, когда на предприятиях не автоматизирован учет движения деталей на межцеховом уровне, но создана база данных на основе какого-либо банка, необходима подготовка инвентаризационных ведомостей, отличающихся от сальдово-сличительных отсутствием графы 4.

Она осуществляется путем обработки конструкторской и технологической информации банка данных, а также пятимесячного плана запуска ДСЕ квартала, в котором производится инвентаризация. В результате по каждому цеху распечатывается полная номенклатура позиций, в обработке (сборке) которых должен участвовать цех для выполнения плана. В ведомости каждая деталь показывается столько раз, сколько она имеет цехо-заходов в квартале. Такие инвентаризационные ведомости в отличие от сальдово-сличительных ведомостей заведомо содержат определенное число позиций, которых не будет в остатках, что вызовет дополнительный расход бумаги.

Принципиальным же отличием инвентаризационных ведомостей от сальдово-сличительных является то, что в последних, разрабатываемых на любую дату в межинвентаризационный период, для определения стоимости НЗП используется нормативный остаток деталей; инвентаризационные ведомости разрабатываются только для инвентаризации и содержат лишь фактический остаток.

 



 
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.

Другие новости по теме:

  • 3.2.3. Распределение величины материальных затрат в НЗП между объектами кал ...
  • 3.2.2. Оценка величины материальных затрат в НЗП.
  • 4.2.2. Метод последующих расчетов с использованием данных инвентаризации.
  • 3.1. Организация и автоматизация планирования и учета движения деталей и сб ...
  • 4.1.2. Система предварительного контроля использования материалов в условия ...


  • Категория
    Еще из этой категории
     (голосов: 0)
    Комментарии (0)   Напечатать
     

    Rambler's Top100 www.popularsite.ru позиция в рейтинге BestPersons.ru