Завершающей стадией учета НЗП является распределение величины прямых затрат в не оконченных изготовлением деталях (сборочных единицах) между объектами калькулирования, т. е. готовыми изделиями.

Распределение осуществляется на основании данных о применяемости деталей в изделиях и сборочных единицах высших уровней, которые содержатся в массиве состава изделий банка СИОД 3. Прежде всего распределяются оригинальные, т. е. входящие только в одно изделие детали. Однако, как уже указывалось, в условиях интенсификации научно-технического прогресса постоянно увеличивается удельный вес унифицированных деталей, что повышает уровень серийности производства, в особенности при материалопотребляющих и обрабатывающих процессах. Ростом унификации обусловлено распространенное мнение о практической невозможности распределения унифицированных деталей (сборочных единиц) между изделиями.

Тем не менее в условиях ИОД практическое решение рассматриваемого вопроса особых сложностей не представляет. С методической же точки зрения заслуживает внимание концепция проф. В. Ф. Палия, состоящая в том, что абсолютная точность бухгалтерских сведений, в особенности применительно к остаткам НЗП, весьма дорогостоящее и трудоемкое мероприятие.

Решение вопроса предопределяется базой распределения. Таковой является план товарного выпуска в квартале, за который делается инвентаризация. Он определяет номенклатуру и количество изделий (сборочных единиц), в которые могут входить выявленные при инвентаризации детали (сборочные единицы). Проиллюстрируем в табл. 7 ход вычислений на примере одной детали, партия которой — 50 штук — зафиксирована при инвентаризации. Для упрощения в таблице не показана цена материала (из банка данных СИОД 3) и соответственно величина материальных затрат по распределяемым деталям.

Степень точности вычислений при таком распределении адекватна степени точности инвентаризации и удовлетворяет требованиям сводного учета затрат на производство.

Наряду с распределением деталей в НЗП важным является решение вопроса списания недостач и излишков НЗП. Отнесение последних производится аналогично распределению самих остатков НЗП как в части оригинальных деталей (т. е. в тех случаях, где, например, установлена недостача по детали, входящей в конкретное, однозначно определенное изделие), так и в части унифицированных деталей — пропорционально применяемости соответствующих деталей в изделиях.

Необходимо отметить, что материальные затраты в НЗП «раскладываются» неравномерно, вне всякой связи с местом фиксации деталей, но в соответствии с характером производственного потребления материальных ресурсов: основные материалы — по материалопотребляющим цехам, возвратные отходы — по материалопотребляющим и обрабатывающим, комплектующие — по сборочным. В формируемых в конечном итоге сводных табуляграммах результатов инвентаризации по цехам затраты в НЗП показываются в целом по предприятию с обязательным выделением затрат цеха, в котором проводилась инвентаризация. При этом возможно, что по цеху-объекту инвентаризации остатки деталей в НЗП будут зафиксированы, а материальных затрат в НЗП не будет. Типичными в этом отношении являются цехи сушки сырья деревообрабатывающих и обувных предприятий и термические цехи машиностроительных предприятий.

Степень агрегирования материальных затрат определяется потребностями сводного синтетического учета. Сводные табуляграммы учета прямых затрат в НЗП строятся в различных разрезах, необходимых для контроля и анализа. Образцы форм табуляграмм приведены в табл. 8 и 9.

Описанную систему учета и контроля материальных затрат в НЗП применительно к инвентаризации и к документации, ее фиксирующей и обрабатываемой автоматизированно на цеховом уровне, можно реализовать и на уровне бригад, поскольку и нормировочная основа учета, и система оперативной планово-учетной деятельности, и организация учета отпуска материалов в производство (лимитирующая и фиксирующая отпуск с любой степенью детализации) формируют соответствующую информацию и в побригадном разрезе, а технология обработки информации при переходе от цеха к бригаде практически не меняется.

Таким образом, система учета и контроля материалов в НЗП в условиях ИОД обеспечивает:

• сокращение объемов подготовительных работ для проведения инвентаризации и трудоемкости самой инвентаризации;
• определение величины материальных затрат в НЗП и их отнесение на соответствующие объекты калькулирования;
• выявление количества и стоимости недостач и излишков и их отнесение на конкретные объекты калькулирования (в отличие от обезличенного распределения);
• установление номенклатуры и количества материалов в НЗП с целью корректировки лимитов расходования этих материалов в последующих плановых периодах, что является важным элементом системы экономии материальных ресурсов;
• нахождение объемов материальных затрат по оптимально локализованным центрам — бригадам.