Помимо нормировочной основы, для реализации текущего учета материальных затрат по нормам и по отклонениям от них с выявлением мест, причин и виновников отклонений, являющегося важным элементом учета экономии материальных ресурсов в системе нормативного метода, необходим ряд других данных.

Для определения нормативных затрат на основные материалы нужно знать количество законченных обработкой деталей в материалопотребляющем производстве. В расчете вычитаемой стоимости возвратных отходов участвует количество деталей, подвергшихся обработке во всех цехах, где это предусмотрено технологией. Исчисление стоимости комплектующих требует знания фактического объема изготовленных сборочных единиц (изделий). Во всех случаях необходимы и учетные цены соответствующих ресурсов.

Нормативные данные, которые должны входить в информационную базу учета использования материальных ресурсов, включают в себя:

К нормативным данным, по существу, относится и технологический маршрут изготовления изделия и его составных частей, а также цены материальных ресурсов.

• основные материалы, которые входят в состав вырабатываемой продукции или являются необходимыми компонентами для ее изготовления;
• покупные (комплектующие) изделия и покупные полуфабрикаты (заготовки и детали, приобретенные в черновом или обработанном виде), которые требуют трудозатрат по их обработке и сборке при укомплектовании вырабатываемой продукции;
• возвратные отходы — исключаемые из материальных затрат остатки основных материалов (а в некоторых случаях и покупной продукции), которые образуются при превращении исходного материала в готовое изделие, утрачивая при этом свои первоначальные потребительские свойства, и поэтому не используются по назначению соответствующего основного материала, но являются предметом труда при других предназначениях на данном или сторонних предприятиях;
• сырье (например, шихтовые материалы на машиностроительных предприятиях и предприятиях по изготовлению стекла) и прочие материальные ресурсы, учитываемые на счетах и субсчетах 05-3, 06, 12-2.

Эффективным и, по существу, единственно возможным путем устранения негативного влияния указанных причин на обеспечение учета экономии ресурсов в системе нормативного метода учета затрат является интегрированная обработка данных (ИОД) на ЭВМ. Обоснуем этот тезис.

К основополагающим для ИОД относятся принцип одноразового ввода информации в систему и накопления массивов информации в системе и принцип «первичности вторичных документов».

Принципу одноразового ввода информации в систему и накопления массивов информации в системе свойственны следующие организационно-технические предпосылки:

• высокий  уровень  автоматизации  обработки данных, равнозначный в настоящее время использованию производительных ЭВМ третьего (и более высокого) поколения с большим объемом памяти, организованной по методу прямого доступа;
• унификация первичных документов и выходных форм, устранение в них избыточности и дублирования информации;
• эффективная организация постоянной (нормативно-справочной) информации на машинных носителях данных ЭВМ.

Учет и контроль, а также порядок нормирования расходования материальных ресурсов в производстве, регламентированы нормативными документами: Типовыми указаниями по применению нормативного метода учета затрат на производство и калькулированию нормативной (плановой) и фактической себестоимости продукции (работ) и отраслевыми инструкциями. Эти документы предполагают осуществление нормативного метода учета производственных затрат, из элементов которого выделяются следующие:

• составление нормативных калькуляций, основанных на системе действующих прогрессивных норм и нормативов затрат;
• текущий учет затрат отдельно по действующим нормам и по отклонениям от них с выявлением мест, причин и виновников отклонений;
• системный учет изменений норм;
• оценка величины незавершенного производства;
• определение фактической себестоимости выпускаемой продукции как алгебраической суммы нормативной ее стоимости, отклонений от норм, изменений норм и изменений незавершенного производства ввиду необходимости его переоценки по нормам текущего месяца.

Учет и контроль экономного использования ресурсов играли важную роль в деле становления и развития общественного производства с первых его шагов. В. И. Ленин в 1918 г. отмечал, что «при условии строгого учета и контроля над всеми материалами и за производительностью труда — надо достигнуть и можно будет достигнуть громадной экономии сырья и труда».

Эффективное использование ресурсов является одним из важнейших элементов экономической стратегии на современном этапе развития общества.
Основные направления экономического и социального развития требуют «поднять роль учета, статистики и контроля в обеспечении рационального и экономного использования ресурсов, в усилении борьбы с бесхозяйственностью и расточительством, за сохранность собственности».