4.1.1. Методологические предпосылки организации предварительного контроля. Важнейшим элементом учета экономии материальных ресурсов и одновременно нормативного метода учета является выявление отклонений от норм расхода путем контроля. Процесс расходования материалов предполагает деление контроля на предварительный (до начала производственного процесса) и последующий (после расходования материалов). ИОД вносит качественно новые особенности в реализацию обоих видов контроля, усиливающие их эффективность.
Завершающей стадией учета НЗП является распределение величины прямых затрат в не оконченных изготовлением деталях (сборочных единицах) между объектами калькулирования, т. е. готовыми изделиями.
Распределение осуществляется на основании данных о применяемости деталей в изделиях и сборочных единицах высших уровней, которые содержатся в массиве состава изделий банка СИОД 3.
3.2.2. Оценка величины материальных затрат в НЗП. Определение величины материалов в НЗП осуществляется по двум направлениям. При первом устанавливает ся номенклатура и количество материалов, связанных в НЗП, с целью их учета при лимитировании отпуска в следующем плановом периоде.
3.2.1. Организация и автоматизация проведения инвентаризаций. Маршрутизация движения деталей повышает качество, экономичность и достоверность учета, их хранения и расходования, усиливает аналитические функции учета, но не может дать гарантию соответствия учетных остатков фактическим. Это обусловливается тем, что:
3.1.1. Основы организации и задачи учета движения деталей и сборочных единиц и экономии материальных затрат в незавершенном производстве в условиях ИОД. Учет НЗП делится на бухгалтерский и оперативный. Бухгалтерский учет НЗП, являющийся важным элементом нормативного метода учета затрат, осуществляется в денежном выражении. Оперативный учет, являющийся неотъемлемой частью оперативного управления и имеющий организационную направленность, производится в натуральных измерителях. Оба вида учета тесно связаны между собой.
Помимо нормировочной основы, для реализации текущего учета материальных затрат по нормам и по отклонениям от них с выявлением мест, причин и виновников отклонений, являющегося важным элементом учета экономии материальных ресурсов в системе нормативного метода, необходим ряд других данных.
Для определения нормативных затрат на основные материалы нужно знать количество законченных обработкой деталей в материалопотребляющем производстве. В расчете вычитаемой стоимости возвратных отходов участвует количество деталей, подвергшихся обработке во всех цехах, где это предусмотрено технологией. Исчисление стоимости комплектующих требует знания фактического объема изготовленных сборочных единиц (изделий). Во всех случаях необходимы и учетные цены соответствующих ресурсов.
Нормативные данные, которые должны входить в информационную базу учета использования материальных ресурсов, включают в себя:
состав изделий в объеме сборочных единиц, деталей и покупной продукции;
состав входящих в изделие сборочных единиц в объеме сборочных единиц низших уровней, покупной продукции и деталей;
расход основных материалов на деталь, включая нетто-расход основных материалов и объем возвратных отходов.
К нормативным данным, по существу, относится и технологический маршрут изготовления изделия и его составных частей, а также цены материальных ресурсов.
Неотъемлемой предпосылкой определения нормативных количественных величин израсходованных материалов, образовавшихся отходов и оставшихся в НЗП предметов труда, и соответственно эффективности их использования является учет движения заготовок, деталей, сборочных единиц, изделий от первой технологической операции до склада готовой продукции. Распространенными системами учета такого рода являются маршрутные системы, суть которых заключается в документировании учетным документом (маршрутной картой) движения предметов труда по технологическому маршруту их изготовления (в пределах цеха или предприятия в целом).
1.3.2. Учет незавершенного производства, изменений норм и возвратных отходов. Проблема автоматизации учета и контроля НЗП, в том числе и величины материальных затрат в нем, является достаточно разработанной как в научном, так и в практическом отношениях. Тем не менее недостаточно глубоко решены вопросы учета покупной продукции в НЗП, вопросы автоматизации инвентаризации и др. В конечном итоге, как отмечает проф. В. Ф. Палий, на практике оценка величины НЗП остается весьма трудоемким и непростым делом, а в целом учет НЗП требует своего совершенствования.
1.3.1. Состав материальных ресурсов и вопросы определения их нормативного расхода на фактический выпуск. К материальным ресурсам (далее, кроме оговоренных случаев, «материалы»), используемым в основных цехах обрабатывающих производств, относятся:
основные материалы, которые входят в состав вырабатываемой продукции или являются необходимыми компонентами для ее изготовления;
покупные (комплектующие) изделия и покупные полуфабрикаты (заготовки и детали, приобретенные в черновом или обработанном виде), которые требуют трудозатрат по их обработке и сборке при укомплектовании вырабатываемой продукции;
возвратные отходы — исключаемые из материальных затрат остатки основных материалов (а в некоторых случаях и покупной продукции), которые образуются при превращении исходного материала в готовое изделие, утрачивая при этом свои первоначальные потребительские свойства, и поэтому не используются по назначению соответствующего основного материала, но являются предметом труда при других предназначениях на данном или сторонних предприятиях;
сырье (например, шихтовые материалы на машиностроительных предприятиях и предприятиях по изготовлению стекла) и прочие материальные ресурсы, учитываемые на счетах и субсчетах 05-3, 06, 12-2.